Из декрета в декрет: особенности расчета пособия

Расчет пособия по беременности и родам производится в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ на основе среднедневного заработка застрахованной женщины, исчисленного за два календарных года, которые предшествовали году наступления декретного отпуска, включая периоды работы у другого работодателя.

При рождении ребенка, работодатель выплачивает женщине следующие пособия:

• пособие по беременности и родам (декретные),
• единовременное пособие при рождении ребенка и
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Рождение детей с небольшой разницей в возрасте (погодки) довольно частое явление. Женщина еще не возобновила свою трудовую деятельность, а впереди уже очередной декретный отпуск.

Из декрета в декрет: какие пособия положены

При рождении у женщины очередного ребенка во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет работодатель выплачивает женщине:

• пособие по беременности и родам (декретные),
• единовременное пособие при рождении ребенка и
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

в связи с возникновением повторных обстоятельств, дающих право на их получение.

Пособие по беременности и родам начисляется и выплачивается при предъявлении больничного листа. Единовременное пособие при рождении ребенка оформляется на основании cправки о рождении ребенка из ЗАГСа, выданной при регистрации ребенка, и копии свидетельства о рождении ребенка в фиксированном размере, установленном на данный год. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается на основании заявления о предоставлении отпуска по уходу. Для работодателя же в таком случае важен порядок расчета декретных и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В них есть определенные особенности.

Из декрета в декрет: порядок расчета пособия по беременности и родам

При расчете пособия по беременности и родам в ситуации “из декрета в декрет” заработка в предыдущие два года перед рождением последующего ребенка может не быть вовсе, либо он может быть незначительным. Для подобных ситуаций частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ предусмотрено следующее решение:

“В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.”

Такой подход позволяет женщине не терять в выплатах, если она уходит из декрета в декрет и при этом не вынуждает ее выходить на работу между рождением детей.

Однако при расчете пособия надо иметь в виду, что необходимо выполнение двух условий:

• подобная замена должна привести к увеличению среднего заработка, и как следствие, сумме пособия.
• выбрать можно лишь те годы (или один год), в которых сотрудница получала зарплату, и которые непосредственно предшествуют годам, полностью или частично выпадающим из расчета из-за предыдущего декретного отпуска.

Из декрета в декрет: пример расчета декретных

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения возраста полутора лет, который истекает 15 марта 2022 года. В январе 2022 года она предъявляет работодателю больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней, открытый с 20 января.

Заработная плата в 2018 году составила 240 000 рублей, а в 2019 году – 300 000 рублей. Поскольку в 2020 году сотрудница вышла в декретный отпуск, сумма ее заработной платы за период с января по июнь составила 165 000 рублей. В 2021 году выплат, участвующих в расчете среднего дневного заработка, сотрудница не получала.

Поскольку налицо ситуация “из декрета в декрет” в 2022 году, выплаты пособий по беременности и родам  и по уходу за вторым ребенком могут быть рассчитаны на основании заработной платы 2018-2019 годов, так как этот период предшествует 2020-2021 годам, которые должны были бы использоваться в расчете пособий 2022 года, но в которых сумма заработка оказалась меньше.

Таким образом, сумма оплаты больничного по беременности и родам составит:

(240 000 + 300 000)/730 х 140 = 103 561,64 рублей.

Так как женщина одновременно получает право на пособие по уходу за первым ребенком и пособие по беременности и родам вторым ребенком, она может выбрать лишь одно из этих пособий.

Если работница подала работодателю заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (последний день отпуска – 19 января 2022 года), а также заявление об оплате больничного по беременности и родам, открытого с 20 января 2022 года, пособие по уходу за первым ребенком в январе будет выплачено за 19 дней отпуска и далее ей будет начислено пособие по беременности и родам на второго ребенка в сумме 103 561,64 рубля.

Для справки: ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком составит:

(240 000 + 300 000)/730 х 30,4 х 40% = 8 995,07 рублей.

В данном случае сумма выплат по второму ребенку будет равна аналогичным пособиям, которые сотрудница получала по уходу за первым ребенком, поскольку он родился в 2020 году, а, следовательно, выплаты по нему также рассчитывались на основании показателей зарплаты 2018-2019 годов.

Все пособия работодатель обязан рассчитать к начислению и выплате в течение 10 дней с момента получения документов, позволяющих сотруднице претендовать на соответствующие суммы, в том числе и когда сотрудница уходит из декрета в декрет.